Outbound Machine — guía de operación

URL: https://outbound.bogowi.com/

Producto: panel de control del pipeline de prospección B2B (easychain + B-Web3).

Quién entra: cuentas @kode.zone (Hugo, Barbara, Jonathan). Pedid la contraseña a Hugo si aún no la tenéis — no se comparten en chats públicos ni en issues.

1. Qué es esto (1 minuto)

No es un CRM clásico ni un envío masivo de emails.

Es una máquina de outbound por señal:

1. Encontramos empresas (harvest).
2. Investigamos su dolor en datos públicos (enrich con IA + web).
3. Puntuamos fit / pain / timing → calidad TOP / ALTO / MEDIO / BAJO.
4. Vosotros revisáis, asignáis, rellenáis huecos y enviáis el email a mano desde el buzón calentado.
5. Marcáis en el panel lo que pasa (contactado → respondió → reunión) para que el embudo sea real.

Reglas duras (no negociables):

• Números en el email = solo hallazgos reales con evidencia (URLs). Nunca inventar markup ni € fugados.
• Solo emails corporativos de rol (GDPR / LOPDGDD). Opt-out en cada mensaje.
• Cap TOP (A): 10 aprobados / semana. Calidad > volumen.
• No se envía desde kode.zone ni dominios de producto; solo dominios de outreach calentados.

Verticales:

Firmas habituales: Hugo → T · Barbara → L · Jonathan → cierra reuniones (no es sender del cold).

2. Entrar

1. Abrir https://outbound.bogowi.com/ (candado HTTPS).
2. Login con email (nombre@kode.zone o solo el nombre: barbara).
3. Sesión en servidor (cookie HttpOnly). Salir cuando terminéis (arriba a la derecha).

Si el login no “pega”, hard-refresh o ventana privada. Si sigue fallando, avisad a quien administra el servidor.

3. Mapa de la pantalla

Cada lead lleva un badge de calidad:

La cola se ordena TOP primero.

4. Flujo semanal típico

A) Meter empresas (harvest)

• Vista Territorios: país → ciudades → harvest (Places, vertical L).
• O import JSON / picks manuales (técnico: harvest:file).
• Resultado: leads en harvested (aún sin investigación profunda).

B) Enriquecer (IA)

• En harvested: botón Enriquecer este (un lead) o enrich en lote (confirma: gasta tokens).
• El agente lee web + búsquedas y rellena pain, gente, triggers.
• Cuando termine: suele pasar a estado enriquecible / listo para score (según flujo).

C) Puntuar

• Botón score → asigna fit/pain/timing y badge TOP/ALTO/MEDIO/BAJO.
• Los BAJO muy flojos pueden quedar descalificados automáticamente.

D) Revisar cola de calidad

1. Etapa enriched (o la que toque).
2. Filtro TOP (y si hace falta ALTO).
3. Abrir dossier: leer estás aquí → haz esto, evidencia, contactos.
4. Aprobar o Rechazar (teclas a / r en enriched).

• Aprobar = califica, no envía.
• Cap semanal de TOP (A) en aprobaciones.

E) Preparar y enviar el email

1. Etapa approved.
2. Revisar Vista previa del email y la lista Falta para poder enviar.
3. Cerrar huecos:

• Datos manuales (evento, markup, € fugados, audit URL…) si la máquina no puede.
• Contacto + email verificado.
• Entidad legal / dominio de envío (ajustes de marca) si bloquean envío.

1. Copiar asunto + cuerpo.
2. Enviar desde el buzón calentado del vertical (no desde Gmail personal de kode.zone producto).
3. En el panel: Marcar como contactado.

F) Respuestas y cierre

• sync gmail (si está configurado): intenta detectar envíos/respuestas en el buzón de outreach.
• O a mano: Ha respondido → Reunión agendada (Jonathan / Calendly).
• Sin respuesta: Cerrar sin respuesta (con motivo).

5. Owner (quién trabaja el lead)

• Primera acción real sobre un lead sin owner (enrich, aprobar, editar datos, cambiar estado…) → se auto-asigna a vosotros.
• Cualquiera puede cambiar el Owner en el desplegable del dossier (o dejarlo vacío).
• Todo queda en Historial (quién hizo qué, cambios de asignación).

Filtro útil: míos / sin asignar / por persona.

6. Calidad: cómo priorizar

1. Filtro TOP → trabajar esos primero.
2. Luego ALTO.
3. MEDIO solo si hay capacidad.
4. No forzar volumen: si la respuesta es mala, se arregla el hook, no se abren más mailboxes.

Atajos de teclado (con foco fuera de inputs):

7. Qué no hacer

• No citar cifras sin URL de evidencia en el dossier.
• No inventar markup / € a reventa sin precio de taquilla real.
• No meter datos personales de redes (solo profesional).
• No aprobar a ciegas para “llenar” el cap de TOP.
• No usar el panel como almacén de contraseñas o datos irrelevantes.

8. Si algo falla

9. Resumen en una frase

Entráis → filtráis TOP → revisáis evidencia → cerráis huecos → enviáis a mano → marcáis el embudo. La máquina investiga y prioriza; vosotros decidís y habláis con el cliente.

docs/operator-guide.md · https://outbound.bogowi.com/manual